1. Contexte

• Cabinet RH spécialisé en mobilité externe pour de grandes entreprises
• Jusqu’à ~150 salariés accompagnés par client, avec un suivi continu
• Parcours possibles : CDI/CDD, création d’entreprise, formation/reconversion, ou projet non défini
• Activité rythmée par un point mensuel avec chaque client (ex. 8 clients / mois)

2. Problématique

• Le client payeur veut, chaque mois, des chiffres fiables pour justifier le paiement et prouver l’avancement
• Aujourd’hui, les données sont dispersées → il faut tout consolider à la main dans un rapport chaque mois
• Conséquences :
  • temps de préparation élevé
  • tâches répétitives tous les mois à effectuer
  • copier coller manuel → risque d’erreurs / oublis

3. Solution proposée

Construction d’un outil sur mesure (une base de données relationnelles + génération automatique de rapports mensuels), sans copier-coller, qui permet de :

• Suivre le temps d’accompagnement passé et la facturation par client
  • total d’heures de coaching (individuel / collectif / ateliers)
  • valorisation et montants à facturer (par période, par type de prestation)
• Piloter l’avancement des salariés par entreprise
  • répartition mensuelle : sans projet / en cours / solution trouvée
  • typologie de sortie : CDI, CDD, création d’entreprise, formation, etc.
  • indicateurs consolidés par client (sur X salariés accompagnés)
• Tracer le détail de l’accompagnement par salarié
  • historique des rendez-vous (date, type, objectif, nombre d’heures)
  • statut à jour de chaque salarié
  • suivi formations : montants

Réalisation démo en 2 versions: Airtable et Notion